ERP

Business Central

Skal jeres ERP system give anledning til stor frustration - eller skal det være årtiets mulighed for at løfte jeres forretning?

Vi er eksperter i BC og kan få jeres implementering helt i mål

Når I skal have nyt ERP system skal det integreres i jeres forretningsprocesser.
Desværre er der ofte et gap i mellem leverandørens tekniske forståelse og virksomhedens forretningsmæssige behov. Zealand-Data er din rådgiver, som sikrer at implementeringen kommer helt i mål og I får realiseret potentialet ved skiftet til et nyt system.

Hvad siger vores kunder?

"Zealand-Data fungerede som assistance til vores projektledere i vores IT transformation hos Konges Sløjd. Deres seniorkompetence var et uundværligt bindeled mellem os og vores ERP-leverandør, og de udviste både diplomati og fleksibilitet gennem hele processen. Det skabte stor tryghed at arbejde med Michael og Jan."
Kasper Strømme Andersen
Kasper Strømme AndersenCTO, Konges Sløjd
"Zealand-Data's evne til at træde ind som både sparring til projektledere og projektdeltagere på en gnidningsfri måde, kombineret med deres fleksibilitet og evne til at håndtere pres, var præcis, hvad vi havde brug for i en tid, hvor driftsikkerheden var altafgørende. Vi var ikke gået live til tiden uden deres hjælp."
Tonny Dragheim
Tonny DragheimCFO, Konges Sløjd
"Zealand-Data har forbedret kvaliteten af vores rapportering. Ledelsen og ejerkredsen har nu større indsigt i tallene, da vi kan dokumentere og validere dem. Vores rapporter har fået en helt ny substans."
Ulrik Sommerset
Ulrik SommersetCFO, Birger Christensen
Tidligere
Næste

At skifte ERP system er et håndværk, hvor planlægning, data og processer er i spil. I virksomheden er I dygtige til det, I gør, og I håndterer hver dag stor kompleksitet. Men fordi skift af ERP system er så sjælden en begivenhed, er der ofte ikke kompetencer internt til at varetage implementeringen.

Mange vælger derfor en ERP-leverandør, som installerer jeres nye ERP system – men systemimplementeringen er ikke dybdegående, og taler ikke ind i netop jeres processer.

Transition Ease er løsningen for dig, der gerne vil gennemføre skiftet af ERP-system til Business Central sikkert og effektivt, eller som har skiftet til Business Central, men ikke har realiseret de forventede gevinster.


Her er mulige leverancer i Transition Ease:
Sammen udvælger vi, hvilke leverancer der er relevante for dig.

  • Identificering af mål, fordele og værdi med BC:: Denne øvelse er en af ​​de vigtigste i hele implementeringen. Klare mål er pejlemærkerne for projektet.
  • Leverandørvalg: Vi er dine uvildige rådgivere, som hjælper med at sammenligne og vurdere mulige leverandører.
  • Kommunikation med ERP-leverandøren: Vores faglighed og erfaring gør os i stand til at kommunikere dine behov til leverandøren fra starten og sikre, at vi taler samme sprog gennem hele projektet.
  • Assistance til projektledelse: Vi står til rådighed for din projektleder og er løbende involveret i statusmøder, beslutningstagning mv.
  • Datamigrering: Vi hjælper med at sikre, at dine data migreres korrekt til det nye system.
  • Teststyring: Vi varetager design af testcases samt designer og eksekverer testplanen sammen med dit team.
  • Go live planlægning: Vi står for go live og sørger for, at dagen forløber som planlagt.
  • Implementering af system i forretningsprocesser: Vi vurderer, om du får nok ud af dit system, og om systemerne er integreret dybt nok i din virksomhed.
  • Afdækning af risici ved sygdom, opsigelser mm.: Vi vurderer, om der er væsentlige risici, som bør elimineres inden projektstart.

Forecasting – Likviditetsprognose

Med Cash View får du:

  • Med Cash View til Business Central får du en konsolideret likviditetsoversigt, der automatisk opdateres op til 6 gange dagligt og viser den forventede udvikling i likviditet i den nødvendige valuta samt likviditetseffekter på køb og salg.
  • Du får et korrekt og tidssvarende beslutningsgrundlag, f.eks. til at udligne likviditeten mellem virksomhederne.
  • Du eliminerer risikoen for fejl og eliminerer en ofte tidskrævende og manuel opgave. Med Cash View kan opgaver lettere overtages af andre kollegaer og du er derfor mindre sårbar/afhængig af specifikke ansatte.

Cash View fra Zealand-Data bruger vi standardfunktionalitet i Business Central og viser dig overblikket over dine pengestrømme i de medfølgende Power BI-rapporter.

Leverancen består i, at vi opsætter rapportering i PowerBI med integration til BC,

udarbejder retningslinjer for opsætning af BC og afholdelse af træning for op til 2 medarbejdere med inkluderet online support (2 timer).

Uden uvildig ekspertise under jeres ERP implementering risikerer I: 

  • Afvigelse fra Best Practice

    Systemet passer ikke til Best Practice og arbejder ikke i overensstemmelse med branchestandarder og specifikationer.

  • Potentiale forbigåes

    I misser potentiale for automatisering og optimering ved skiftet til det nye system, som blot implementeres 1:1.

  • Forstyrrelser i driften

    Det nye system skaber forstyrrelser i en ellers velfungerende drift

  • Funktion

    På et sent tidspunkt, finder I ud af I mangler kritisk funktion, som kommer til at koste jer ekstra og tidsplanen skrider

Er jeres forretningsprocesser tilstrækkeligt automatiseret og systemunderstøttet?

Kan I nikke genkendende til dette: 

  • I har et stort antal systemer og applikationer, men mangler overblikket
  • Dybden af integrationer mellem de forskellige systemer er ikke optimal
  • I har meget administrativt arbejde, men I har ikke overblik over hvor, der kan automatiseres
Harmonikaindhold

Særligt mode- og tekstilbranchen er ofte præget af et komplekst systemlandskab og et stort behov for specielle løsninger, som tager højde for kollektioner, styles, B2B og B2C sammen med valuta mv. Vi har hjulpet flere virksomheder med at få: 

  • Overblik over deres systemlandskab 

  • Optimeret brugen af applikationerne, så der er mindst mulig administration 

  • Indblik i processer, der med fordel kan automatiseres

Digicheck

Er din virksomhed tilstrækkeligt datadrevet og digitaliseret?

Mange virksomheder er præget af et komplekst systemlandskab og et stort behov for specielle løsninger, som tager højde for produktkategorier (farver, styles, størrelser mm.) oven i at virksomheden fx. både har B2B og B2C og forhandlere i flere lande med forskellig valuta. Vi har hjulpet flere virksomheder med at få: 

  • Overblik over deres systemlandskab
  • Optimeret brugen af applikationerne, så der er mindst mulig administration
  • Indblik i processer, der med fordel kan automatiseres

Er jeres forretningsprocesser tilstrækkeligt automatiseret og systemunderstøttede?

Måske kan I nikke genkendende til nedenstående:

  • Overblikket mangler

    I har et stort antal systemer og applikationer, men mangler overblikket.

  • Integrationer er suboptimale

    Dybden af integrationer mellem de forskellige systemer er ikke optimal.

  • Automatisering

    I har meget administrativt arbejde, men I har ikke overblik over hvor, der kan automatiseres

Med Digicheck fra Zealand-Data udarbejder vi en analyse af det interne systemlandskab med tilhørende processer. Fokus er på integrationerne mellem systemerne. Formålet er at tydeliggøre, hvor der ligger et automatiseringspotentiale. Yderligere ser vi ind i brugen af jeres Business Central og rådgiver jer om best practice, automatiserings­potentiale og optimeret brug af systemet i en samlet rapport.

  • Analyse

    I kan benytte analysen til planlægning af fremtidige indsatsområder og optimal anvendelse af jeres forretningssystemer.

  • Rapport

    I får en samlet rapport som konkluderer på jeres grad af automatisering og digitalisering.

Zealand-Data kan rådgive jer i forhold til implementering af ønskede forbedringer og yde konkret assistance i de findings, der evt. måtte være i forbindelse med brugen af Business Central.

Ulrik Sommerset, CFO, Birger Christensen.
 
“As a company, we were faced with the need for more than standard consulting help to optimize our Business Central solution.
 
We needed advisers with both deep expertise and industry experience within Fashion. When I took over as CFO in 2023, our financial reporting and system was not properly set up and many manual processes created major challenges and a high risk of errors.
 
Zealand-Data quickly became an indispensable support and an integral part of our team. They transcended the traditional consultant role and functioned as real team members.
 
Michael Andersen and Michael Frölich worked closely with us, which made the process both smooth and efficient.
 
Michael Andersen helped us in particular to structure our financial reporting and create clarity in our data base. His work with precise reporting gave us better insight into the progress of the project. 
On the technical side, Michael Frölich has been a strong sparring partner with constant availability and support for our internal operations team.
 
Zealand-Data’s greatest strength lies in their ability to integrate naturally as part of project management.
 
In addition to technical help, they have also provided practical solutions that have been crucial for our operational reliability.
 
Their flexibility has been a great help in critical situations where they always went the extra mile to solve last minute problems. Their dedication and pragmatic approach has been appreciated throughout the process.
 
Although we are still in the process of optimizing our systems, one thing is clear: Zealand-Data has wheeled us on our way and in the right direction, You have not only helped with implementation, but have been a support, which means that we can now focus on further improving our processes.
 
Zealand-Data has been professional and welcoming and has felt like part of our own team.
 
I can highly recommend them to other companies with similar challenges.”

Er du interesseret i at høre mere om hvordan vi kan hjælpe jer helt i mål med jeres ERP implementering?

Skriv til os ved at udfylde kontaktformularen og vi vil kontakte dig snarest muligt