Business Central
Skal jeres ERP system give anledning til stor frustration - eller skal det være årtiets mulighed for at løfte jeres forretning?
Vi er eksperter i BC og kan få jeres implementering helt i mål
Når I skal have nyt ERP system skal det integreres i jeres forretningsprocesser.
Desværre er der ofte et gap i mellem leverandørens tekniske forståelse og virksomhedens forretningsmæssige behov. Zealand-Data er din rådgiver, som sikrer at implementeringen kommer helt i mål og I får realiseret potentialet ved skiftet til et nyt system.
Hvad siger vores kunder?
At skifte ERP system er et håndværk, hvor planlægning, data og processer er i spil. I virksomheden er I dygtige til det, I gør, og I håndterer hver dag stor kompleksitet. Men fordi skift af ERP system er så sjælden en begivenhed, er der ofte ikke kompetencer internt til at varetage implementeringen.
Mange vælger derfor en ERP-leverandør, som installerer jeres nye ERP system – men systemimplementeringen er ikke dybdegående, og taler ikke ind i netop jeres processer.
Transition Ease er løsningen for dig, der gerne vil gennemføre skiftet af ERP-system til Business Central sikkert og effektivt, eller som har skiftet til Business Central, men ikke har realiseret de forventede gevinster.
Her er mulige leverancer i Transition Ease:
Sammen udvælger vi, hvilke leverancer der er relevante for dig.
- Identificering af mål, fordele og værdi med BC:: Denne øvelse er en af de vigtigste i hele implementeringen. Klare mål er pejlemærkerne for projektet.
- Leverandørvalg: Vi er dine uvildige rådgivere, som hjælper med at sammenligne og vurdere mulige leverandører.
- Kommunikation med ERP-leverandøren: Vores faglighed og erfaring gør os i stand til at kommunikere dine behov til leverandøren fra starten og sikre, at vi taler samme sprog gennem hele projektet.
- Assistance til projektledelse: Vi står til rådighed for din projektleder og er løbende involveret i statusmøder, beslutningstagning mv.
- Datamigrering: Vi hjælper med at sikre, at dine data migreres korrekt til det nye system.
- Teststyring: Vi varetager design af testcases samt designer og eksekverer testplanen sammen med dit team.
- Go live planlægning: Vi står for go live og sørger for, at dagen forløber som planlagt.
- Implementering af system i forretningsprocesser: Vi vurderer, om du får nok ud af dit system, og om systemerne er integreret dybt nok i din virksomhed.
- Afdækning af risici ved sygdom, opsigelser mm.: Vi vurderer, om der er væsentlige risici, som bør elimineres inden projektstart.
Forecasting – Likviditetsprognose
Med Cash View får du:
- Med Cash View til Business Central får du en konsolideret likviditetsoversigt, der automatisk opdateres op til 6 gange dagligt og viser den forventede udvikling i likviditet i den nødvendige valuta samt likviditetseffekter på køb og salg.
- Du får et korrekt og tidssvarende beslutningsgrundlag, f.eks. til at udligne likviditeten mellem virksomhederne.
- Du eliminerer risikoen for fejl og eliminerer en ofte tidskrævende og manuel opgave. Med Cash View kan opgaver lettere overtages af andre kollegaer og du er derfor mindre sårbar/afhængig af specifikke ansatte.
Cash View fra Zealand-Data bruger vi standardfunktionalitet i Business Central og viser dig overblikket over dine pengestrømme i de medfølgende Power BI-rapporter.
Leverancen består i, at vi opsætter rapportering i PowerBI med integration til BC,
udarbejder retningslinjer for opsætning af BC og afholdelse af træning for op til 2 medarbejdere med inkluderet online support (2 timer).
Uden uvildig ekspertise under jeres ERP implementering risikerer I:
Er jeres forretningsprocesser tilstrækkeligt automatiseret og systemunderstøttet?
Kan I nikke genkendende til dette:
- I har et stort antal systemer og applikationer, men mangler overblikket
- Dybden af integrationer mellem de forskellige systemer er ikke optimal
- I har meget administrativt arbejde, men I har ikke overblik over hvor, der kan automatiseres
Særligt mode- og tekstilbranchen er ofte præget af et komplekst systemlandskab og et stort behov for specielle løsninger, som tager højde for kollektioner, styles, B2B og B2C sammen med valuta mv. Vi har hjulpet flere virksomheder med at få:
- Overblik over deres systemlandskab
- Optimeret brugen af applikationerne, så der er mindst mulig administration
- Indblik i processer, der med fordel kan automatiseres
Digicheck
Er din virksomhed tilstrækkeligt datadrevet og digitaliseret?
Mange virksomheder er præget af et komplekst systemlandskab og et stort behov for specielle løsninger, som tager højde for produktkategorier (farver, styles, størrelser mm.) oven i at virksomheden fx. både har B2B og B2C og forhandlere i flere lande med forskellig valuta. Vi har hjulpet flere virksomheder med at få:
- Overblik over deres systemlandskab
- Optimeret brugen af applikationerne, så der er mindst mulig administration
- Indblik i processer, der med fordel kan automatiseres
Er jeres forretningsprocesser tilstrækkeligt automatiseret og systemunderstøttede?
Måske kan I nikke genkendende til nedenstående:
Med Digicheck fra Zealand-Data udarbejder vi en analyse af det interne systemlandskab med tilhørende processer. Fokus er på integrationerne mellem systemerne. Formålet er at tydeliggøre, hvor der ligger et automatiseringspotentiale. Yderligere ser vi ind i brugen af jeres Business Central og rådgiver jer om best practice, automatiseringspotentiale og optimeret brug af systemet i en samlet rapport.
Zealand-Data kan rådgive jer i forhold til implementering af ønskede forbedringer og yde konkret assistance i de findings, der evt. måtte være i forbindelse med brugen af Business Central.
Som virksomhed stod vi i en situation, hvor vi havde brug for mere end bare en standard konsulenthjælp til at optimere vores Business Central-løsning. Vi havde brug for rådgivere, der kombinerede dyb faglighed med konkret brancheerfaring inden for fashion. Da jeg tiltrådte som CFO i 2023, var vores finansrapportering ikke sat korrekt op, og mange manuelle processer skabte store udfordringer. Vi brugte meget tid, og risikoen for fejl ved de manuelle processer var desværre for stor.
Zealand-Data kom ind som en uundgåelig støtte og blev hurtigt en integreret del af vores team. De gik langt ud over den traditionelle konsulentrolle og fungerede som reelle teammedlemmer. Michael Andersen og Michael Frölich arbejdede tæt sammen med os, hvilket gjorde hele processen smidig og effektiv.
Michael Andersen fra Zealand-Data bidrog især med at strukturere vores finansrapportering og skabe klarhed over vores datagrundlag. Han hjalp med at implementere præcise afrapporteringer, der gav os en klar indsigt i projektets fremdrift. Den tekniske støtte fra Michael Frolich har været uvurderlig; han var altid tilgængelig for spørgsmål og bidrog til tryghed i vores interne team på Operationsdelen, hvor vi ikke havde forventet den grad af hjælp, som vi fik.
En af Zealand-Datas største styrker er deres evne til at integrere sig som assistance til projektledelsen på en naturlig måde. De har ikke bare hjulpet os teknisk, men også med praktiske løsninger, hvilket har været essentielt for vores driftssikkerhed.
Zealand-Data har vist en fantastisk fleksibilitet, især når det har været mest nødvendigt. Jeg husker en konkret situation, hvor de gik den ekstra mil for at løse kritiske problemer i sidste øjeblik. Deres dedikation og pragmatiske tilgang har været uvurderlig i hele vores proces.
Vi er stadig i gang med at optimere vores systemer, men én ting er sikkert: Vi kunne ikke have nået vores mål uden Zealand-Data. De har ikke bare hjulpet os med at implementere systemet, men også været en konstant støtte, så vi nu kan fokusere på at få vores processer til at fungere endnu bedre.
Zealand-Data har været professionelt og imødekommende, og deres tilstedeværelse har føltes som en del af vores eget hold. Dette har gjort samarbejdet både produktivt og behageligt. Jeg kan varmt anbefale Zealand-Data til andre virksomheder, der står over for lignende udfordringer.
Er du interesseret i at høre mere om hvordan vi kan hjælpe jer helt i mål med jeres ERP implementering?
Skriv til os ved at udfylde kontaktformularen og vi vil kontakte dig snarest muligt