ERP

Business Central

Skal jeres ERP system give anledning til stor frustration - eller skal det være årtiets mulighed for at løfte jeres forretning?

Når I skal have nyt ERP system skal det integreres i jeres forretningsprocesser.
Desværre er der ofte et gap i mellem leverandørens tekniske forståelse og virksomhedens forretningsmæssige behov. Zealand-Data er din rådgiver, som sikrer at implementeringen kommer helt i mål og I får realiseret potentialet ved skiftet til et nyt system.

At skifte ERP system er et håndværk, hvor planlægning, data og processer er i spil. I virksomheden er I dygtige til det, I gør, og I håndterer hver dag stor kompleksitet. Men fordi skift af ERP system er så sjælden en begivenhed, er der ofte ikke kompetencer internt til at varetage implementeringen.

Mange vælger derfor en ERP-leverandør, som installerer jeres nye ERP system – men systemimplementeringen er ikke dybdegående, og taler ikke ind i netop jeres processer.

Transition Ease er løsningen til dig, som gerne vil sikkert i mål med skift af ERP system til Business Central eller som har skiftet til Business Central men ikke realiseret de forventede gevinster.


Her er mulige leverancer i Transition Ease:
Sammen udvælger vi hvilke leverancer, der er aktuelle for jer.

  • Identifikation af og opfølgning på indfrielse af fordele og gevinster: 
    Denne øvelse er en af de vigtigste i hele implementeringen. Klare mål er pejlemærkerne for projektet.
  • Leverandørvalg: Vi er jeres uvildige rådgivere, som hjælper med at sammenligne og vurdere mulige leverandører.
  • Kommunikation med ERP-leverandør: Vores faglighed og erfaring gør os i stand til at kommunikere jeres behov til leverandøren fra start og at sikre at vi taler samme sprog gennem hele projektet.
  • Assistance til projektledelse: Vi er til rådighed for jeres projektleder og involveres løbende ved statusmøder, beslutningstagning mm.
  • Datamigrering: Vi hjælper med at sikre at jeres data migreres korrekt over til det nye system.
  • Testledelse: Vi varetager udformning af testcases samt udformer og eksekverer på testplanen sammen med jeres team.
  • Go live-planlægning: Vi står i spidsen for go-live og sikrer at dagen går, som planlagt.
  • Implementering af system i forretningsprocesser: Vi vurderer om I får tilstrækkeligt ud af jeres system og om systemerne er integrereret dybt nok i jeres forretning.
  • Afdækning af ricisi ved sygdom, opsigelser etc.: Vi vurderer om der findes væsentlig ricisi, som bør elimineres inden projektets start.
Forecasting – Likviditets Forecast   Med Cash View får I:
  • Med Cash View til Business Central får du et konsolideret likviditetsoverblik, der automatisk bliver opdateret op til 6 gange dagligt og viser den forventede udvikling i likviditet i påkrævede valuta samt ved likviditetsvirkninger på køb og salg.
  • Du får et korrekt og opdateret beslutningsgrundlag, fx. til udjævning af likviditet mellem selskaber.
  • Du eliminerer risikoen for fejl og fjerner en ofte tidskrævende og manuel opgave. Med Cash View kan opgaverne nemmere overtages af andre kolleger og man er derfor mindre sårbar / personafhængig.
  Cash View produktet fra Zealand-data benytter standard funktionalitet i Business Central og viser dig overblikket over dine pengestrømme i de medfølgende Power BI rapporter.

Leverancen består af at vi opsætter rapportering i PowerBI med integration til BC, udarbejder guidelines for opsætning til BC samt foretager undervisning for op til 2 medarbejdere med inkluderet online support (2 timer)

Uden uvildig ekspertise under jeres ERP implementering risikerer I at: 

  • Afvigelse fra Best Practice

    Systemet passer ikke til Best Practice og arbejder ikke i overensstemmelse med branchestandarder og specifikationer.

  • Potentiale forbigåes

    I misser potentiale for automatisering og optimering ved skiftet til det nye system, som blot implementeres 1:1.

  • Forstyrrelser i driften

    Det nye system skaber forstyrrelser i en ellers velfungerende drift

  • Funktion

    På et sent tidspunkt, finder I ud af I mangler kritisk funktion, som kommer til at koste jer ekstra og tidsplanen skrider

Er jeres forretningsprocesser tilstrækkeligt automatiseret og systemunderstøttet?

Kan I nikke genkendende til dette: 

  • I har et stort antal systemer og applikationer, men mangler overblikket
  • Dybden af integrationer mellem de forskellige systemer er ikke optimal
  • I har meget administrativt arbejde, men I har ikke overblik over hvor, der kan automatiseres
Harmonikaindhold

Særligt mode- og tekstilbranchen er ofte præget af et komplekst systemlandskab og et stort behov for specielle løsninger, som tager højde for kollektioner, styles, B2B og B2C sammen med valuta mv. Vi har hjulpet flere virksomheder med at få: 

  • Overblik over deres systemlandskab 

  • Optimeret brugen af applikationerne, så der er mindst mulig administration 

  • Indblik i processer, der med fordel kan automatiseres

Digicheck

Er din virksomhed tilstrækkeligt datadrevet og digitaliseret?

Mange virksomheder er præget af et komplekst systemlandskab og et stort behov for specielle løsninger, som tager højde for produktkategorier (farver, styles, størrelser mm.) oven i at virksomheden fx. både har B2B og B2C og forhandlere i flere lande med forskellig valuta. Vi har hjulpet flere virksomheder med at få: 

  • Overblik over deres systemlandskab
  • Optimeret brugen af applikationerne, så der er mindst mulig administration
  • Indblik i processer, der med fordel kan automatiseres

Er jeres forretningsprocesser tilstrækkeligt automatiseret og systemunderstøttede?

Måske kan I nikke genkendende til nedenstående:

  • Overblikket mangler

    I har et stort antal systemer og applikationer, men mangler overblikket.

  • Integrationer er suboptimale

    Dybden af integrationer mellem de forskellige systemer er ikke optimal.

  • Automatisering

    I har meget administrativt arbejde, men I har ikke overblik over hvor, der kan automatiseres

Med Digicheck fra Zealand-Data udarbejder vi en analyse af det interne systemlandskab med tilhørende processer. Fokus er på integrationerne mellem systemerne. Formålet er at tydeliggøre, hvor der ligger et automatiseringspotentiale. Yderligere ser vi ind i brugen af jeres Business Central og rådgiver jer om best practice, automatiserings­potentiale og optimeret brug af systemet i en samlet rapport.

  • Analyse

    I kan benytte analysen til planlægning af fremtidige indsatsområder og optimal anvendelse af jeres forretningssystemer.

  • Rapport

    I får en samlet rapport som konkluderer på jeres grad af automatisering og digitalisering.

Zealand-Data kan rådgive jer i forhold til implementering af ønskede forbedringer og yde konkret assistance i de findings, der evt. måtte være i forbindelse med brugen af Business Central.