Microsoft Dynamics NAV, som stadig ofte kaldes Navision, er en central del af mange virksomheders daglige drift. Hvis din virksomhed bruger NAV, er der især to datoer at være opmærksom på: 11. januar 2028, hvor den udvidede support til NAV 2018 ophører, og 30. april 2031, hvor Microsofts annoncerede ændringer af NAV-licenser træder i kraft. Der er tale om to forskellige milepæle med forskellige konsekvenser. Microsofts supportoversigt for NAV; Microsofts meddelelse om licensændringer.

Start med at få overblik over jeres NAV-version, licensaftale og de løsninger, der er afhængige af systemet. Det giver et grundlag for at planlægge overgangen til Business Central, herunder de rapporter, integrationer og historiske data, virksomheden fortsat skal have adgang til.

Hvornår ophører supporten til Navision og Dynamics NAV?

Datoen for supportophør afhænger af jeres NAV-version. Den udvidede support til NAV 2018 ophører i januar 2028. Ældre versioner har tidligere frister.

I perioden med udvidet support omfatter Microsofts Fixed Lifecycle Policy sikkerhedsopdateringer og betalt support under de gældende betingelser. Perioden omfatter ikke nye funktioner eller generelle ændringer af produktets design. Når den udvidede support ophører, slutter også de almindelige sikkerhedsopdateringer og den tilhørende support fra Microsoft. Microsofts Fixed Lifecycle Policy.

Planlæg derfor ud fra den version, I faktisk bruger. Januar 2028 er ikke en forlængelse af supporten til ældre NAV-installationer.

Hvad ændrer sig for NAV-licenser den 30. april 2031?

Microsoft har annonceret, at kunder fra den 30. april 2031 ikke længere kan:

• Forny årlige NAV-serviceaftaler, herunder Enhancement Plans.
• Forny NAV-abonnementslicenser.
• Købe yderligere permanente licenser til eksisterende NAV-installationer på egne servere.
• Bruge NAV-abonnementer gennem Service Provider License Agreement, også kaldet SPLA.

Ændringerne vedrører licenser og de kommercielle muligheder. De forlænger ikke supporten til NAV frem til 2031. Microsofts meddelelse om NAV-licenser.

Bed jeres licenspartner om en skriftlig afklaring af, hvordan jeres nuværende aftale, fornyelsesdatoer og muligheder for at skifte løsning bliver påvirket. En permanent licens, en abonnementslicens og en hostet lejeaftale skal vurderes hver for sig.

Holder Navision op med at virke i 2028?

Supportophør er ikke en planlagt nedlukning af jeres NAV-installation. Det betyder, at Microsofts almindelige support til den pågældende version ophører. Retten til fortsat at bruge softwaren er et særskilt licensspørgsmål. Microsofts vejledning om supportophør.

Systemet kan se uændret ud for brugerne, selv om det bliver sværere at vedligeholde. En vurdering bør derfor omfatte mere end, om NAV stadig starter og kan bogføre.

Kontrollér også supportstatus for Windows Server og SQL Server, vedligeholdelsesaftaler for tillægsløsninger og kompatibiliteten med bank-, fakturerings- og andre integrationer. Afklar, hvem der kan løse en kritisk fejl, og hvordan driften kan genoprettes, hvis en komponent svigter.

Hvordan planlægger I overgangen fra NAV til Business Central?

Begynd med en gennemgang af den eksisterende løsning. Formålet er at fastlægge, hvad virksomheden skal bevare, hvad der kan forenkles, og hvad der skal ændres.

Vi anbefaler at gennemgå følgende områder:

Brug resultaterne til at sammenligne mulighederne og udarbejde et realistisk budget og en tidsplan. Aftal acceptkriterier, før implementeringen starter: Hvad skal brugerne, økonomiafdelingen og ledelsen kunne gøre fra første dag?

Hvad sker der med NAV-rapporter i SQL og Power BI?

Business Central Online giver ikke direkte SQL-adgang til produktionsdatabasen. Microsoft beskriver API-baseret adgang til Power BI. Eksisterende NAV-rapporter, som henter data direkte via SQL, skal derfor have en anden adgang til data ved overgangen til onlineløsningen. Microsofts spørgsmål og svar om Power BI og Business Central.

En salgsrapport kan eksempelvis kombinere NAV-transaktioner, et tilpasset SQL-view og historiske budgetter. En flytning af selve ERP-systemet afklarer ikke i sig selv, hvordan rapporten skal fungere bagefter.

Før I vælger den fremtidige rapporteringsløsning, bør I dokumentere:

• De rapporter og integrationer, der i dag læser data fra NAV via SQL.
• De historiske transaktioner, brugerne skal kunne sammenligne med nye Business Central-data.
• Krav til opdateringshyppighed, datamængder og adgangsrettigheder.
• Særlige felter og beregninger, som fortsat skal være tilgængelige.
• Hvordan økonomiske totaler skal afstemmes på tværs af overgangen.

Afhængigt af kravene kan den fremtidige løsning bruge API’er, en rapporteringsdatabase eller et data warehouse, som får data gennem en egnet integration.

Vi anbefaler at teste et mindre udvalg af forretningskritiske rapporter tidligt. Medtag en rapport, der dækker perioden på begge sider af overgangen, så I kan kontrollere, at historiske NAV-data og nye Business Central-data giver sammenhængende resultater.

Hvornår bør NAV-kunder begynde at planlægge?

Start analysen, mens I stadig har tid til at træffe valg. I behøver ikke begynde en fuld implementering, før I kender opgavens omfang.

En god første fase giver en dokumenteret oversigt over løsningen, en licensgennemgang, en beskrivelse af den fremtidige arkitektur og en prioriteret plan for overgangen. Derefter kan I tilrettelægge implementeringen efter travle perioder, regnskabsafslutninger og nøglemedarbejdernes tilgængelighed.

Tidsplanen bør tage udgangspunkt i jeres supportstatus og driftsbehov. Hvis I først begynder i 2031, overser I de tidligere frister for supportophør.

Få en uvildig vurdering af jeres overgang fra NAV

Zealand Data tilbyder uvildig rådgivning og projektledelse til virksomheder, der skal fra Dynamics NAV til Business Central.

Vi hjælper med at vurdere den eksisterende løsning, fastlægge strategien for overgangen og lede projektet uafhængigt af den valgte Business Central-leverandør. Det omfatter også planlægning af rapportering, integrationer og adgang til historiske data.

Kontakt Zealand Data og få en dialog om en uvildig vurdering af jeres NAV-løsning og næste skridt.