ERP

Business Central

Skal jeres ERP system give anledning til stor frustration - eller skal det være årtiets mulighed for at løfte jeres forretning?

Vi er eksperter i BC og kan få jeres implementering helt i mål

Når I skal have nyt ERP system skal det integreres i jeres forretningsprocesser.
Desværre er der ofte et gap i mellem leverandørens tekniske forståelse og virksomhedens forretningsmæssige behov. Zealand-Data er din rådgiver, som sikrer at implementeringen kommer helt i mål og I får realiseret potentialet ved skiftet til et nyt system.

Hvad siger vores kunder?

"Zealand-Data fungerede som assistance til vores projektledere i vores IT transformation hos Konges Sløjd. Deres seniorkompetence var et uundværligt bindeled mellem os og vores ERP-leverandør, og de udviste både diplomati og fleksibilitet gennem hele processen. Det skabte stor tryghed at arbejde med Michael og Jan."
Kasper Strømme Andersen
Kasper Strømme AndersenCTO, Konges Sløjd
"Zealand-Data's evne til at træde ind som både sparring til projektledere og projektdeltagere på en gnidningsfri måde, kombineret med deres fleksibilitet og evne til at håndtere pres, var præcis, hvad vi havde brug for i en tid, hvor driftsikkerheden var altafgørende. Vi var ikke gået live til tiden uden deres hjælp."
Tonny Dragheim
Tonny DragheimCFO, Konges Sløjd
"Zealand-Data har forbedret kvaliteten af vores rapportering. Ledelsen og ejerkredsen har nu større indsigt i tallene, da vi kan dokumentere og validere dem. Vores rapporter har fået en helt ny substans."
Ulrik Sommerset
Ulrik SommersetCFO, Birger Christensen
Tidligere
Næste

At skifte ERP system er et håndværk, hvor planlægning, data og processer er i spil. I virksomheden er I dygtige til det, I gør, og I håndterer hver dag stor kompleksitet. Men fordi skift af ERP system er så sjælden en begivenhed, er der ofte ikke kompetencer internt til at varetage implementeringen.

Mange vælger derfor en ERP-leverandør, som installerer jeres nye ERP system – men systemimplementeringen er ikke dybdegående, og taler ikke ind i netop jeres processer.

Transition Ease is the solution for those of you who would like to safely complete the change of ERP system to Business Central or who have switched to Business Central but have not realized the expected gains.


Here are possible deliveries in Transition Ease:
 Together we select which deliveries are relevant for you.

  • Identification of and follow-up on redemption of benefits and gains: 
    This exercise is one of the most important in the entire implementation. Clear goals are the benchmarks for the project.
  • Supplier selection: We are your impartial advisers who help compare and evaluate possible suppliers.
  • Communication with the ERP supplier: Our professionalism and experience enable us to communicate your needs to the supplier from the start and to ensure that we speak the same language throughout the project.
  • Assistance for project management: We are available to your project manager and are regularly involved in status meetings, decision-making, etc.
  • Data migration: We help ensure that your data is correctly migrated to the new system.
  • Test management: We handle the design of test cases as well as design and execute the test plan together with your team.
  • Go live planning: We are in charge of go live and ensure that the day goes as planned.
  • Implementation of system in business processes: We assess whether you get enough out of your system and whether the systems are integrated deeply enough into your business.
  • Covering risks due to illness, terminations etc.: We assess whether there are significant risks that should be eliminated before the start of the project.

Forecasting – Liquidity Forecast

 

With Cash View you get:

  • With Cash View for Business Central, you get a consolidated liquidity overview that is automatically updated up to 6 times a day and shows the expected development in liquidity in the required currency as well as liquidity effects on purchases and sales.
  • You get a correct and up-to-date basis for decision-making, e.g. to equalize liquidity between companies.
  • You eliminate the risk of errors and eliminate an often time-consuming and manual task. With Cash View, tasks can be taken over more easily by other colleagues and you are therefore less vulnerable / dependent on people.

 

The Cash View product from Zealand data uses standard functionality in Business Central and shows you the overview of your cash flows in the accompanying Power BI reports.

The delivery consists of us setting up reporting in PowerBI with integration for BC,
preparing guidelines for setting up BC and conducting training for up to 2 employees with included online support (2 hours)

 

Uden uvildig ekspertise under jeres ERP implementering risikerer I: 

  • Afvigelse fra Best Practice

    Systemet passer ikke til Best Practice og arbejder ikke i overensstemmelse med branchestandarder og specifikationer.

  • Potentiale forbigåes

    I misser potentiale for automatisering og optimering ved skiftet til det nye system, som blot implementeres 1:1.

  • Forstyrrelser i driften

    Det nye system skaber forstyrrelser i en ellers velfungerende drift

  • Funktion

    På et sent tidspunkt, finder I ud af I mangler kritisk funktion, som kommer til at koste jer ekstra og tidsplanen skrider

Er jeres forretningsprocesser tilstrækkeligt automatiseret og systemunderstøttet?

Kan I nikke genkendende til dette: 

  • I har et stort antal systemer og applikationer, men mangler overblikket
  • Dybden af integrationer mellem de forskellige systemer er ikke optimal
  • I har meget administrativt arbejde, men I har ikke overblik over hvor, der kan automatiseres
Harmonikaindhold

Særligt mode- og tekstilbranchen er ofte præget af et komplekst systemlandskab og et stort behov for specielle løsninger, som tager højde for kollektioner, styles, B2B og B2C sammen med valuta mv. Vi har hjulpet flere virksomheder med at få: 

  • Overblik over deres systemlandskab 

  • Optimeret brugen af applikationerne, så der er mindst mulig administration 

  • Indblik i processer, der med fordel kan automatiseres

Digicheck

Er din virksomhed tilstrækkeligt datadrevet og digitaliseret?

Mange virksomheder er præget af et komplekst systemlandskab og et stort behov for specielle løsninger, som tager højde for produktkategorier (farver, styles, størrelser mm.) oven i at virksomheden fx. både har B2B og B2C og forhandlere i flere lande med forskellig valuta. Vi har hjulpet flere virksomheder med at få: 

  • Overblik over deres systemlandskab
  • Optimeret brugen af applikationerne, så der er mindst mulig administration
  • Indblik i processer, der med fordel kan automatiseres

Er jeres forretningsprocesser tilstrækkeligt automatiseret og systemunderstøttede?

Måske kan I nikke genkendende til nedenstående:

  • Overblikket mangler

    I har et stort antal systemer og applikationer, men mangler overblikket.

  • Integrationer er suboptimale

    Dybden af integrationer mellem de forskellige systemer er ikke optimal.

  • Automatisering

    I har meget administrativt arbejde, men I har ikke overblik over hvor, der kan automatiseres

Med Digicheck fra Zealand-Data udarbejder vi en analyse af det interne systemlandskab med tilhørende processer. Fokus er på integrationerne mellem systemerne. Formålet er at tydeliggøre, hvor der ligger et automatiseringspotentiale. Yderligere ser vi ind i brugen af jeres Business Central og rådgiver jer om best practice, automatiserings­potentiale og optimeret brug af systemet i en samlet rapport.

  • Analyse

    I kan benytte analysen til planlægning af fremtidige indsatsområder og optimal anvendelse af jeres forretningssystemer.

  • Rapport

    I får en samlet rapport som konkluderer på jeres grad af automatisering og digitalisering.

Zealand-Data kan rådgive jer i forhold til implementering af ønskede forbedringer og yde konkret assistance i de findings, der evt. måtte være i forbindelse med brugen af Business Central.

Ulrik Sommerset, CFO, Birger Christensen.
 
“As a company, we were faced with the need for more than standard consulting help to optimize our Business Central solution.
 
We needed advisers with both deep expertise and industry experience within Fashion. When I took over as CFO in 2023, our financial reporting and system was not properly set up and many manual processes created major challenges and a high risk of errors.
 
Zealand-Data quickly became an indispensable support and an integral part of our team. They transcended the traditional consultant role and functioned as real team members.
 
Michael Andersen and Michael Frölich worked closely with us, which made the process both smooth and efficient.
 
Michael Andersen helped us in particular to structure our financial reporting and create clarity in our data base. His work with precise reporting gave us better insight into the progress of the project. 
On the technical side, Michael Frölich has been a strong sparring partner with constant availability and support for our internal operations team.
 
Zealand-Data’s greatest strength lies in their ability to integrate naturally as part of project management.
 
In addition to technical help, they have also provided practical solutions that have been crucial for our operational reliability.
 
Their flexibility has been a great help in critical situations where they always went the extra mile to solve last minute problems. Their dedication and pragmatic approach has been appreciated throughout the process.
 
Although we are still in the process of optimizing our systems, one thing is clear: Zealand-Data has wheeled us on our way and in the right direction, You have not only helped with implementation, but have been a support, which means that we can now focus on further improving our processes.
 
Zealand-Data has been professional and welcoming and has felt like part of our own team.
 
I can highly recommend them to other companies with similar challenges.”

Er du interesseret i at høre mere om hvordan vi kan hjælpe jer helt i mål med jeres ERP implementering?

Skriv til os ved at udfylde kontaktformularen og vi vil kontakte dig snarest muligt