AI I VIRKSOMHEDEN · ÉT KONKRET BUDGET
Hvad koster AI i en SMV?
Hvad koster det at give en mindre virksomhed adgang til AI og automatisere udvalgte opgaver i Business Central? Her regner vi på 10 medarbejdere med Copilot, fem ekstra Claude-licenser og én fælles kreditpakke til BC-agenter. Det giver 3.798 kr. om måneden ekskl. moms — cirka 3.800 kr. Her kan du se præcis, hvad beløbet dækker.
Eksemplet på ét minut
Cirka 3.800 kr. om måneden dækker i dette eksempel 10 Microsoft 365 Copilot Business-licenser, fem Claude Team Standard-licenser og én pakke med 25.000 Copilot Credits. Pakken rummer det beregnede forbrug til 100 salgsordrer og 200 kreditorfakturaer med tre linjer hver samt en afsat ramme til egne agenter. Det er et regneeksempel, ikke et tilbud eller et samlet implementeringsbudget.
Den virksomhed, vi regner på
- Virksomheden har 10 medarbejdere. Alle får Microsoft 365 Copilot Business. Fem af dem får desuden Claude Team Standard, så der er 15 brugerabonnementer fordelt på 10 personer.
- Nødvendige Microsoft 365- og Business Central-grundlicenser er allerede betalt og ligger uden for dette ekstra AI-budget.
- Sales Order Agent håndterer 100 salgsordrer om måneden med tre linjer hver. Hver ordre kommer i én mail med én brugbar PDF-vedhæftning og gennemføres med én lagerkontrol, én ordreoprettelse og én svarmail.
- Payables Agent håndterer 200 kreditorfakturaer om måneden, hver som en gyldig PDF med tre vare- eller ydelseslinjer. Kreditorfakturaer er fakturaer fra leverandører.
- Én fælles pakke med 25.000 Copilot Credits dækker standardagenternes beregnede forbrug. Vi afsætter desuden 5.000 af pakkens kreditter til egne forbrugsafregnede agenter.
- Claude bruges også som interaktiv klient til BC via MCP. Brugen holder sig inden for abonnementets grænser; en separat API-app og ekstra API-køb indgår ikke.
Priser kontrolleret 14. november 2026. Alle beløb er ekskl. moms. Vi bruger månedsabonnementer. Claude omregnes fra 25 USD pr. bruger med en valgt budgetkurs på 7 kr. pr. USD; det er ikke en verificeret dansk salgspris eller aktuel valutakurs.
Det samlede månedsbudget
10 × Copilot Business
10 × 162,96 kr. pr. måned
1.629,60 kr.
5 × Claude Team Standard
5 × 25 USD × budgetkurs 7,00
875,00 kr.
Én fælles pakke Copilot Credits
25.000 kreditter pr. måned
1.293,40 kr.
I alt: 3.798,00 kr. pr. måned ekskl. moms
Det er cirka 3.800 kr. om måneden eller 45.576 kr. for 12 måneder ved uændrede priser og budgetkurs. Kreditpakken betales i sin helhed. Agentforbruget nedenfor er allerede indeholdt i de 1.293,40 kr. og skal ikke lægges oveni.
Hvad er inkluderet i de cirka 3.800 kr.?
Beløbet omfatter præcis tre indkøb: Copilot Business til alle 10 medarbejdere, Claude Team Standard til fem af de samme medarbejdere og en fælles pakke med 25.000 Copilot Credits. De fem Claude-licenser er et supplement til Copilot. Der købes ikke også fem ChatGPT-licenser i dette eksempel.
Copilot Business koster her 162,96 kr. pr. bruger pr. måned. Claude Team Standard koster 25 USD pr. bruger ved månedsbetaling og kræver mindst to brugere. De fem licenser opfylder minimumskravet. Årsrabatter og kampagner indgår ikke.
Eksisterende Microsoft 365- og BC-grundlicenser, etablering, udvikling, undervisning, support og øvrige serviceydelser er ikke indeholdt i de cirka 3.800 kr. Beløbet er derfor et budget for de valgte AI-abonnementer og kreditpakken.
100 salgsordrer: 1.900 Copilot Credits
Vi antager én mail med én brugbar PDF-vedhæftning pr. salgsordre. Agenten analyserer mailen (2 kreditter), behandler vedhæftningen (5), kontrollerer varetilgængelighed (5), opretter ordren (5) og genererer svarmailen (2). Det giver 19 kreditter pr. ordre.
100 × (2 + 5 + 5 + 5 + 2) = 1.900 Copilot Credits pr. måned. Salgsordrerne har tre linjer hver, men Microsoft angiver afregning pr. aktivitet for Sales Order Agent, ikke et fast tillæg pr. salgslinje som hos Payables Agent. Flere behandlinger eller ekstra handlinger kan øge forbruget.
200 kreditorfakturaer med tre linjer: 13.000 kreditter
Payables Agent behandler kreditorfakturaer — altså fakturaer fra leverandører. Microsoft angiver 50 Copilot Credits pr. faktura og 5 kreditter pr. fakturalinje. En faktura med tre vare- eller ydelseslinjer bruger derfor 50 + (3 × 5) = 65 kreditter.
200 × 65 = 13.000 Copilot Credits pr. måned. Forudsætningen er 200 gyldige PDF-fakturaer med tre linjer hver. Flere linjer ændrer forbruget.
Sådan fordeler vi de 25.000 kreditter
100 salgsordrer: 1.900 kreditter. 200 kreditorfakturaer: 13.000 kreditter. Standardagenterne bruger dermed beregnet 14.900 kreditter i alt pr. måned.
Vi afsætter 5.000 kreditter til egne forbrugsafregnede agenter, eksempelvis Copilot Studio-agenter. Det er en valgt budgetramme, ikke en måling eller et løfte om et bestemt antal opgaver. Forbruget afhænger af agentens funktioner og afregningsvilkår; nogle anvendelser kan være inkluderet i en Copilot-brugerlicens.
14.900 + 5.000 = 19.900 kreditter inklusive den afsatte ramme. Der er derefter 25.000 − 19.900 = 5.100 kreditter tilbage som buffer. Både de 5.000 til egne agenter og bufferen er allerede inden for pakken til 1.293,40 kr. Der lægges ikke en ekstra udgift til månedsbudgettet.
Microsoft har endnu ikke offentliggjort afregningshændelserne for BC’s AI development toolkit til at bygge egne agenter. Vi kan derfor ikke love, at den afsatte ramme dækker en bestemt egen BC-agent. Den konkrete løsning og dens afregning skal kontrolleres. Ubrugte månedskreditter fremføres ikke.
BC MCP er uden særskilt forbrugsbetaling nu — betaling er varslet
Der er aktuelt ingen særskilt forbrugsbetaling for selve Business Centrals MCP-værktøjer. Microsoft har annonceret kommende betaling, men har endnu ikke offentliggjort priser, hvilke værktøjer der omfattes, eller tidspunktet for indførelsen. Der er derfor sat 0 kr. af til særskilt BC MCP-forbrug i dette eksempel.
Det betyder ikke, at hele AI-løsningen er gratis: Claude-licenserne er med i budgettet, og de nødvendige BC-licenser, rettigheder og tilladelser skal være på plads. En agent, som anvender MCP, kan også have sit eget forbrug hos AI-leverandøren.
Hvis virksomheden i stedet bygger en app med direkte kald til OpenAI eller Claude via API, skal det forbrug budgetteres efter den konkrete løsning. Visse abonnementer giver API-kreditter på særlige vilkår. En sådan app og ekstra API-køb er ikke en del af regneeksemplet.
Få et budget, der passer til jeres opgaver
Som din betroede rådgiver hjælper vi med at afgrænse processen, vælge værktøjer og få de relevante omkostninger med. En AI-potentialeanalyse kan give et grundlag for at prioritere, før I investerer.
Se AI-potentialeanalysenSpørgsmål og svar
Hvad dækker cirka 3.800 kr. om måneden?
10 Copilot Business-licenser, fem Claude Team Standard-licenser og én fælles pakke med 25.000 Copilot Credits. Beløbet er 3.798 kr. ekskl. moms med den valgte budgetkurs. Grundlicenser og serviceydelser ligger udenfor.
Skal vi betale ekstra for de 5.000 kreditter til egne agenter?
Nej. De 5.000 kreditter er en afsat del af den samme pakke med 25.000 kreditter. Det er en budgetramme til forbrugsafregnede agenter, ikke en garanti for et bestemt antal opgaver eller en endnu ikke offentliggjort BC-afregningsmodel.
Er Claude og ChatGPT begge med i beløbet?
Nej. Vi har valgt fem Claude Team Standard-licenser som supplement til de 10 Copilot-licenser. Et ChatGPT-abonnement er et muligt alternativ, men er ikke et ekstra indkøb i dette eksempel.
Er brug af BC MCP gratis?
Der er aktuelt ingen særskilt forbrugsbetaling for selve BC MCP-værktøjerne. Microsoft har varslet betaling, men priser og indfasning er endnu ikke offentliggjort. AI-klienten og eventuelle agenter kan stadig koste penge.
Kilder og prisgrundlag
Priser og vilkår kontrolleret 14. november 2026. Valutakursen og rammen til egne agenter er valgte budgetantagelser.
Microsoft: dansk månedspris for Copilot BusinessAnthropic: Claude Team-priser og minimumsantalMicrosoft: BC-agenternes kreditforbrugMicrosoft: dansk Copilot Studio-kreditpakkeMicrosoft: kreditpakkernes vilkårMicrosoft: BC-MCP og varslet betalingAnthropic: Team-fakturering og API-kreditterOpenAI: API-kreditter for ChatGPT-abonnenter