De samme oplysninger tastes igen
Fakturanummer, dato, beløb og linjer står i bilaget, men skal stadig findes og kontrolleres i BC. Gentagelserne fylder mellem de øvrige økonomiopgaver.
Ring på 20 24 55 48
Ring på 20 24 55 48
Fakturaen er modtaget. Alligevel mangler der arbejde, før den er klar til godkendelse og bogføring. Vi hjælper jer med at undersøge, hvor Payables Agent passer ind i jeres kreditorproces.
Payables Agent · Business Central
Principillustration · tilpasses jeres arbejdsgang
I økonomiafdelingen er modtagelse kun ét trin. Oplysninger skal forstås, leverandøren identificeres og dokumentet kontrolleres. Vi tager udgangspunkt i de trin, der faktisk tager tid hos jer.
Fakturanummer, dato, beløb og linjer står i bilaget, men skal stadig findes og kontrolleres i BC. Gentagelserne fylder mellem de øvrige økonomiopgaver.
En varefaktura, en omkostningsfaktura og en kreditnota følger ikke nødvendigvis samme vej. Ens automatisering af alle bilag er måske ikke den rette start.
En uklar leverandør, en afvigelse eller et spørgsmål til en kollega kan stoppe sagen. I har brug for at vide, hvem der tager over og følger op.
Payables Agent understøtter behandling af leverandørfakturaer og kreditnotaer. Den analyserer bilag og forbereder dokumentudkast til medarbejderens gennemgang. Agenten bogfører ikke bilagene; godkendelse og bogføring skal fortsat indgå i jeres arbejdsgang.
Forestil jer en faktura, der er modtaget på mail og skal behandles i BC. Inden I automatiserer, skal det være klart, hvilke kontroller der hører til bilaget, og hvem der har ansvaret for dem.
Medarbejderen læser bilaget, finder leverandøren, registrerer oplysninger og undersøger, om bilaget passer til virksomhedens indkøb og kontering.
I en afprøvning undersøger vi kvaliteten af agentens udkast og det arbejde, der stadig kræves før godkendelse og bogføring. Tidsforbrug til kontrol og rettelser tæller med.
Illustrativt eksempel · ikke en kundecase eller et løfte om et bestemt resultat.
Afklar, hvordan PDF-bilag når frem til den relevante postkasse.
Agenten læser bilaget og udarbejder et dokumentudkast.
Medarbejderen gennemgår og retter de foreslåede oplysninger.
Dokumentet går videre til jeres relevante godkendelse og bogføring.
Det er relevant at undersøge løsningen, hvis registrering og klargøring af leverandørbilag fylder hos jer. Hvis flaskehalsen primært er indkøb uden dokumentation eller langsom intern godkendelse, skal processen også adresseres. Har I allerede en bilagsløsning, vurderer vi overlap og arbejdsdeling.
Hvilke formater og sprog modtager I, og hvilke bilag er egnede til den første test?
Hvilke oplysninger, aftaler og kontroller skal være på plads, før et dokument kan færdiggøres?
Hvem retter, godkender og bogfører, og hvordan opdager I sager, der er stoppet?
Et afgrænset forløb kan omfatte kortlægning af bilagsflow, valg af testbilag, opsætning, gennemgang af udkast og oplæring. I får et beslutningsgrundlag for, hvilke bilag og processer det giver mening at gå videre med. Omfanget aftaler vi på forhånd.
Vi begynder med en samtale. Er behovet uklart, aftaler vi en afgrænset analyse eller en betalt workshop, før vi vælger løsning. Pris, ansvar, leverancer og relevante licens- og driftsomkostninger afklares i tilbuddet.
Vi aftaler succeskriterier og sammenligner med jeres nuværende arbejdsgang. Relevante målepunkter kan være:
Målene vælges til opgaven. Der er ikke beregnet eller lovet besparelser.
Fagligt indhold: Zealand Data · Produktoplysninger kontrolleret 13. november 2026. Kilde: Payables Agent hos Microsoft ↗. Tilgængelighed, sprog, licenser og jeres konkrete miljø undersøges før et leveranceløfte.
Lad os tale om jeres proces fra modtagelse til bogføring og om, hvor en afklaring vil give mest værdi.